Privacyverklaring

Introductie
Verantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens in verband met deze privacyverklaring is:

Millennium Entertainment B.V.
KvK: 91009340
Adres: A 132
Postcode & vestigingsplaats: 2975 BE Ottoland
Telefoonnummer: 06 15105230
E-mail: info@millenniumgroep.nl

Millennium Entertainment wil zorgvuldig met uw gegevens omgaan. In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welk doel ze gebruikt worden. Wij adviseren u om deze verklaring zorgvuldig te lezen. Lees hier over ook onze Cookieverklaring.

Millennium Entertainment zal uw persoonsgegevens nooit doorverkopen aan enig andere partij.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 19-12-2024

Persoonsgegevens die wij verwerken:
Millennium Entertainment verwerkt uw persoonsgegevens doordat u, al dan niet door bemiddeling van een derde partij,  gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige gegevens die u actief aan Millennium Entertainment verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens:
Millennium Entertainment verwerkt uw persoonsgegevens mogelijk omdat u daarvoor uw toestemming heeft gegeven, omdat we deze nodig hebben voor de uitvoering van de (koop)overeenkomst, omdat we er wettelijk toe verplicht zijn of ter behartiging van het ‘gerechtvaardigd belang’ van ons of andere partijen.

• Bezoek van de website, basis: ons gerechtvaardigd belang u een goed werkende en veilige website te bieden;
• Aankoop van tickets, al dan niet via bemiddeling van derden, basis: de uitvoering van de koopovereenkomst en om u te kunnen informeren over wijzigingen in de voorstellingen;
• Wanneer u tickets heeft gekocht voor een voorstelling van Millennium Entertainment ontvangen wij soms uw contactgegevens van de bemiddelaar waar u de aankoop heeft gedaan. Graag informeren wij u dan als onze klant over onze andere/nieuwe eigen soortgelijke voorstellingen, basis ons gerechtvaardigde belang onze klanten te informeren;
• Nieuwsbrief, basis: de toestemming die u ons daarvoor geeft;
• Afhandeling van (win) acties, basis: de toestemming die u ons daarvoor geeft of de uitvoering van de (win) actie waaraan u heeft deelgenomen.
• Social media, basis: de toestemming die u daar in uw bijbehorende account voor heeft gegeven;
• Aanmaken van aangepaste doelgroepen van sociale netwerken, zie uitleg verder in deze verklaring, basis: ons gerechtvaardigde belang onze klanten te informeren;
• Audities en sollicitaties, basis: ons gerechtvaardigde belang deze gegevens korte tijd te bewaren of met uw toestemming voor langere tijd;
• Arbeids- en/of opdrachtovereenkomsten, basis: ons gerechtvaardigde belang deze gegevens korte tijd te bewaren of met uw toestemming voor langere tijd ter uitvoering van de arbeids- of opdrachtovereenkomst;

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
In sommige gevallen verwerken wij ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Het gaat dan om het Burgerservice (BSN) nummer dat wij i.v.m. sommige overeenkomsten dienen te verkrijgen.

Daarnaast merken wij op dat onze website en/of dienst niet de intentie heeft om gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [mailadres] dan verwijderen wij deze informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming
Millennium Entertainment neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens
Millennium Entertainment bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

1. Webverkeer – zie ‘Cookieverklaring’
2. Nieuwsbrief – zo lang u dat wilt (tot u uw toestemming intrekt)
3. Auditanten theaterproducties – sollicitaties, gegevens worden uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijdert. Sollicitanten/auditanten kunnen toestemming geven om hun gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie/rol komt. Een termijn van maximaal 3 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk.
4. Werknemers en opdrachtnemers die werken voor en met Millennium Entertainment – gedurende het dienstverband c.q. de opdracht en tot intrekking van toestemming van betrokkene. Tenzij er een langere (fiscale) bewaartermijn in de wet is opgenomen.

Delen van persoonsgegevens met derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Huidige en toekomstige moeder-, zuster- en dochtervennootschappen binnen de voor alle in deze privacyverklaring vermelde doelen.
• Overheidsinstanties, in sommige in de wet beschreven situaties zijn we verplicht om hiermee Persoonsgegevens te delen. Bijvoorbeeld bij (vermoeden van) fraude of aan de belastingdienst.
• In geval van een juridisch conflict aan de bevoegde rechtbank en onze juridische afdeling of vertegenwoordigende advocaat.
• Een opvolger van onze onderneming. In geval het eigendom van ons bedrijf wisselt verstrekken we uw Persoonsgegevens, mits wettelijk is toegestaan, aan de opvolger om deze te gebruiken voor de in deze verklaring genoemde doeleinden.
• Millennium Entertainment deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Millennium Entertainment blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Millennium Entertainment alleen uw persoonsgegevens aan andere derden met uw nadrukkelijke schriftelijke toestemming.
• Social Media partijen zoals Facebook, Instagram en Google. We kunnen op een veilige (gepseudonimiseerde) manier e-mailadressen van kopers/ gebruikers matchen met deze partijen zodat we (vergelijkbare) doelgroepen via Social Media kanalen kunnen targetten, zij krijgen dan voor hen relevante advertenties en/of zoekresultaten te zien.

Uitoefenen van uw rechten op basis van de AVG
Vanzelfsprekend heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefontvangst, sollicitaties of audities) in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar uzelf of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van één van de rechten die de AVG u verleent of heeft u een andere vraag/opmerking over de gegevensverwerking door ons, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@millenniumgroep.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om ons een veilige kopie van uw identiteitsbewijs te sturen. Millennium Entertainment zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Uw recht een klacht in te dienen
Millennium Entertainment waardeert het als u bij klachten over de verwerking door ons contact met ons opneemt zodat wij dit kunnen corrigeren.
U behoudt te allen tijde de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Millennium Entertainment neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Wijzigingen in de privacyverklaring
Van tijd tot tijd kan deze verklaring aangepast worden (denk aan de toevoeging van een webshop of een dochtermaatschappij). Wijzigingen zullen ten alle tijden gepubliceerd worden op onze website. Wij raden u aan om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.